16 out 2023 Follow Up: Aprenda como como manter um bom relacionamento com a imprensa

Relações sólidas com jornalistas são cruciais para qualquer estratégia de assessoria de imprensa ou relações públicas bem-sucedida. O follow up, ou acompanhamento, desempenha um papel fundamental nessa dinâmica, ajudando a garantir que suas mensagens e histórias sejam percebidas e consideradas pelos profissionais da mídia.

Manter um bom relacionamento com a imprensa requer cuidado, esforço e atenção aos detalhes. O follow up é uma ferramenta valiosa, desde que seja usado com sensatez e respeito. Neste post, exploraremos o que é follow up, as melhores práticas para adotar e as práticas a serem evitadas. Continue a leitura!

O que é Follow Up?

O follow up é um processo pelo qual você acompanha uma história, pitch ou solicitação enviada a um jornalista. Consiste em um acompanhamento gentil, lembrando o jornalista da sua história, pauta ou release, com o objetivo de garantir que ela receba a atenção necessária. Muitas vezes, jornalistas recebem uma quantidade avassaladora de informações diariamente, então o follow up pode ser a chave para se destacar.

Quais as melhores práticas?

1. Timing Estratégico: Espere um período razoável antes de fazer o primeiro follow up. Normalmente, 2 a 4 dias após o envio inicial é adequado. Este tempo permite que o jornalista avalie sua proposta.
2. Mensagens Claras e Concisas: Seja direto e objetivo em suas mensagens de acompanhamento. Recapitule o que você está oferecendo e por que é relevante para o jornalista e seu público.
3. Ofereça Valor Adicional: Além de lembrar o jornalista da sua história, ofereça informações adicionais, como dados relevantes ou entrevistas exclusivas, para tornar seu pitch ainda mais atrativo.
4. Respeite as Preferências do Jornalista: Alguns jornalistas preferem comunicações por e-mail, enquanto outros podem preferir telefonemas. Certifique-se de conhecer as preferências individuais e respeitá-las.
5. Seja Cordial e Respeitoso: A cortesia e o respeito são fundamentais. Evite pressionar demais o jornalista, pois isso pode prejudicar seu relacionamento a longo prazo.

Quais as práticas que devem ser evitadas?

1. Assédio: Não envie follow-ups excessivos e não solicitados. Se um jornalista não responde após alguns acompanhamentos, respeite sua decisão de não se envolver com sua história.
2. Falta de Personalização: Evite mensagens genéricas de follow up. Cada jornalista é único, e suas mensagens devem refletir isso.
3. Má Gestão de Contatos: Não misture informações de contatos de jornalistas. Manter um banco de dados organizado e atualizado é essencial para evitar erros e constrangimentos.
4. Ignorar Feedback: Se um jornalista dá feedback sobre seu pitch ou solicitação, preste atenção e ajuste sua abordagem, se necessário. Ignorar o feedback pode prejudicar seu relacionamento.
5. Falta de Acompanhamento Pós-Publicação: Após a publicação de uma história, é importante agradecer ao jornalista e compartilhar a história em suas redes sociais. Esta é uma prática de cortesia que pode ajudar a fortalecer o relacionamento.

Seguindo as melhores práticas e evitando as armadilhas comuns, você estará no caminho certo para construir relacionamentos duradouros com os profissionais da mídia, o que pode se traduzir em cobertura positiva e impacto significativo para sua marca ou organização.

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